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Você precisa ativar o IMAP na sua conta do Gmail. Quando o IMAP estiver ativado, siga as instruções de configuração abaixo, do seu cliente escolhido. No momento, somente os clientes listados* oferecem suporte ao IMAP. Se você quiser fazer download das suas mensagens do Gmail com um cliente diferente, verifique se ele está na nossa lista de clientes POP com suporte.

Você pode usar as informações a seguir para configurar IMAP em muitos clientes de e-mail: Se encontrar dificuldades, sugerimos que entre em contato com o departamento de suporte ao cliente do produto para obter mais instruções.

Lembre-se de que, se o seu cliente não oferece suporte à autenticação de SMTP, não será possível enviar mensagens dele usando o seu endereço do Gmail.

* Clientes que suportam o protocolo IMAP no Gmail

Clientes de e-mail

• Outlook Express (Windows)
• Outlook 2003 (Windows)
• Outlook 2007 (Windows)
• Apple Mail
• Apple Mail 3.0 (Leopard)
• Windows Mail
• Thunderbird 2.0
• Outros

Dispositivos sem fio

• iPhone
• Blackberry*
• Symbian*
• Windows Mobile 5*
• Windows Mobile 6*
• SnapperMail*

Fonte: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=78799

Instruções:

1. Ativar o POP no Gmail. Não se esqueça de clicar em Guardar alterações quando tiver terminado.
2. Configure o seu cliente para corresponder às definições seguintes:

Servidor de e-mail recebido (POP3) – necessita de SSL:	pop.gmail.com Utilizar SSL: Sim Porta: 995
Servidor de e-mail enviado (SMTP) – necessita de TLS:	smtp.gmail.com (utilizar autenticação) Utilizar autenticação: Sim Utilizar STARTTLS: Sim (denominado SSL em alguns clientes) Porta: 465 ou 587
Nome da conta:	o seu endereço de e-mail completo (incluindo @gmail.com ou @oseu_domínio.com)
Endereço de e-mail:	o seu endereço de e-mail (nomedeutilizador@gmail.com ou nomedeutilizador@oseu_domínio.com)
Senha:	a sua senha do Gmail

Certifique-se de que optou por não deixar mensagens no servidor, a não ser que esteja a utilizar o modo recente para transferir correio para vários clientes. As suas Definições do Gmail determinam se as mensagens permanecem, ou não, no servidor, pelo que esta definição no cliente não irá afetar a forma como o Gmail trata o seu e-mail.

Note que, caso o seu cliente não suporte a autenticação SMTP, não poderá enviar e-mail através do seu cliente com o seu endereço do Gmail.

Para além disso, se tem problemas em enviar e-mail, mas verificou que o seu cliente de correio tem a encriptação activa para SMTP, experimente configurar o servidor SMTP numa porta diferente: 465 ou 587.

3. Já está pronto para utilizar o POP com o seu endereço do Gmail.

Fonte: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt&answer=13287