1. Ativar o POP no Gmail. Não se esqueça de clicar em Guardar alterações quando tiver terminado.
2. Configure o seu cliente para corresponder às definições seguintes:

Servidor de e-mail recebido (POP3) – necessita de SSL:	pop.gmail.com Utilizar SSL: Sim Porta: 995
Servidor de e-mail enviado (SMTP) – necessita de TLS:	smtp.gmail.com (utilizar autenticação) Utilizar autenticação: Sim Utilizar STARTTLS: Sim (denominado SSL em alguns clientes) Porta: 465 ou 587
Nome da conta:	o seu endereço de e-mail completo (incluindo @gmail.com ou @oseu_domínio.com)
Endereço de e-mail:	o seu endereço de e-mail (nomedeutilizador@gmail.com ou nomedeutilizador@oseu_domínio.com)
Senha:	a sua senha do Gmail

Certifique-se de que optou por não deixar mensagens no servidor, a não ser que esteja a utilizar o modo recente para transferir correio para vários clientes. As suas Definições do Gmail determinam se as mensagens permanecem, ou não, no servidor, pelo que esta definição no cliente não irá afetar a forma como o Gmail trata o seu e-mail.

Note que, caso o seu cliente não suporte a autenticação SMTP, não poderá enviar e-mail através do seu cliente com o seu endereço do Gmail.

Para além disso, se tem problemas em enviar e-mail, mas verificou que o seu cliente de correio tem a encriptação activa para SMTP, experimente configurar o servidor SMTP numa porta diferente: 465 ou 587.

3. Já está pronto para utilizar o POP com o seu endereço do Gmail.

Fonte: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt&answer=13287